網(wǎng)絡(luò)傳真機，即基于電話交換網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā)，也叫做電子傳真、網(wǎng)上傳真機，英文稱為efax。網(wǎng)絡(luò)傳真機整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使傳真通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)發(fā)送和接收功能。
1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發(fā)送傳真，并通過于企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。
2.接收傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機可以將所接收到的傳真自動分發(fā)至收件箱與Email信箱中，接受人可通過網(wǎng)絡(luò)傳真Client，WEB Client，Email來接受與查看傳真。
3.網(wǎng)絡(luò)傳真機功能更加強大，帶有來電顯示、多線支持、智能提示、格式轉(zhuǎn)換、傳真隊列、定時發(fā)送、失敗重發(fā)、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、到達提醒、用戶管理、狀態(tài)監(jiān)控、傳真日志、電話簿管理、自動IP撥號、頁眉與封頂、三重防雷等功能，為使用者提供綠色環(huán)保、便捷的操作系統(tǒng)。
第一步：將GFax網(wǎng)絡(luò)傳真網(wǎng)站打開，并登陸賬號與密碼。
第二步：若需發(fā)送傳真，即需在“郵箱”界面左側(cè)位置的“傳真”項目欄里點擊“發(fā)傳真”按鈕。
第三步：待進入了“發(fā)傳真”界面之后，將發(fā)送類型設(shè)置為“單發(fā)傳真”，并于“對方傳真號”上填寫對應的傳真號碼。這里需要注意的是，兩個傳真號間需使用“英文分號”來分隔，在傳真總機與分機間使用“英文逗號”來分隔。
第四步：于“傳真附件”欄中點擊“瀏覽”按鈕，并選擇電腦中所需傳真外發(fā)的文件，文件會自動上傳。
第五步：“傳真附件”欄下，可以看到添加的多個附件，檢查一下，如果沒有問題可以點擊“發(fā)送”。
第六步：當前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文檔，及純文本文件、rtf文檔、pdf文檔、tiff圖像文件，其他格式的文件需粘貼在上述的文件中，才可作為附件發(fā)送傳真。1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發(fā)送傳真，并通過于企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。